Si están planeando cobrar de una empresa americana y no son residentes de estados unidos, es posible que les pidan rellenar el formulario W-8BEN para declarar impuestos.
Formulario W-8BEN
El formulario W-8BEN es exclusivo para cuando estamos cobrando dinero de una empresa estadounidense, pero no somos residentes de Estados Unidos, ni tenemos empresa en estados unidos y mucho menos empleados en estados unidos.
Existen varios tipos de formularios según nuestra categoría como empresa en estados unidos y todos los rige el IRS. En el caso del W-8BEN se usa para personas extranjeras independientes, que queremos cobrar algún dinero sin que nos descuenten el 30% que sí les descuentan a las empresas americanas.
Aquí podemos ver el formulario W-8BEN en inglés.
Donde piden este formulario en internet
Este formulario lo suelen pedir en empresas de publicidad como Infolinks, Smowtion y muchas otras. Es un requisito cuando queremos ganar algún dinero en internet con empresas americanas y no vivimos en Estados Unidos.
Cómo rellenar el formulario W-8BEN
En primer lugar, este sería un ejemplo del formulario W-8BEN en español:
Ahora, para llenarlo tenemos en cuenta lo siguiente:
PARTE I: Identificación del Beneficiario(la persona que recibirá el dinero)
(1) Nombre de la persona u organización beneficiaria
• Para individuos: nombre y apellidos a como aparecen en sus pasaportes.
o Ejemplo: José Manuel Sanchez.
• Para corporaciones: la razón social completa de ésta.
o Ejemplo: Capricornio Inversiones S.A
(2) País de constitución o incorporación
• Si el beneficiario es una corporación, escriba el país de incorporación
legal.
• Si el beneficiario es otro tipo de entidad, escriba el país bajo el cual la
entidad fue incorporada.
• Si el beneficiario es un individuo, escriba N/A (para no aplica).
(3) Tipo de propietario o beneficiario
Marque la casilla que corresponde:
• Por ejemplo: si es un individuo, marque una X en la casilla para individuos.
• Por ejemplo: si es una corporación, marque una X en la casilla para corporaciones.
(4) Domicilio de residencia permanente
• Dirección permanente es la dirección del país donde usted reside para efectos de
impuestos.
o Ejemplo: si usted es residente/ciudadano de Perú, entonces usted deberá incluir
su dirección permanente en Perú.
• No incluya la dirección de una institución financiera, una dirección postal, o una dirección
usada solamente para efectos de correspondencia.
• Si para efectos de impuestos un individuo no tiene residencia, su dirección permanente
será donde normalmente reside. Si usted es una entidad legal y no tiene residencia para
efectos de impuestos en ningún país, entonces la dirección permanente es donde la
entidad tiene sus oficinas principales.
o Ejemplo: Calle del Palacio 5432.
Ciudad o Municipio
• La ciudad donde el individuo reside o donde la corporación opera.
o Ejemplo: Lima.
País
• El país donde el individuo vive o donde la corporación opera.
o Ejemplo: Perú.
(5) Dirección postal
• Escriba la dirección postal solo si es diferente a la de la línea 4.
(6) Número de identificación fiscal de contribuyente en los Estados Unidos de América
• Esta sección no tiene que ser llenada si usted no es residente ni ciudadano de los EEUU.
De ser así, por favor escriba N/A (para “no aplica”).
(7) Número de identificación fiscal del contribuyente extranjero
• Si para efectos de impuestos, su país de residencia le ha emitido un número de
identificación de impuestos escríbalo aquí. Si su país no le ha emitido dicho número,
entonces escriba N/A (para no aplica).
(8) Número(s) de referencia.
• Esta sección no tiene que ser llenada si usted no es residente ni ciudadano de los EEUU.
De ser así, por favor escriba N/A (para “no aplica”).
PARTE II: Certificación de Beneficios por un Tratado de Impuestos
(9) & (10) Es poco probable que la Parte II (Secciones 9 y 10) aplique a usted. Esta sección le aplica solo
si usted está solicitando beneficios por un tratado de impuestos.
En la sección 9 se puede escoger el apartado ‘a’ y colocar el país de procedencia.
La sección 10 se debe dejar en blanco.
PARTE III: Contratos con capital teórico
(11) Esta sección no tiene que ser llenada si usted no es residente ni ciudadano de los EEUU. De ser
así, por favor escriba N/A (para “no aplica”).
PARTE IV: Certificación
• La forma W-8BEN debe ser llenada y firmada por el beneficiario.
En beneficial owner, ponemos nuestro nombre y apellido.
Si el beneficiario no es un individuo sino una corporación,
entonces deberá ser llenada y firmada por la persona autorizada legalmente por la junta
directiva de la corporación.
o Fecha: la Forma debe ser fechada el día de la firma.
o “Capacity in Which Acting:” Si la cuenta está a nombre de una corporación u otra
entidad legal, entonces escriba el titulo del individuo autorizado a firmar la Forma.
Ejemplo: representante legal, presidente, secretario, etc. En el caso de individuos, debemos poner “beneficial owner”(beneficiario efectivo) para indicar que somos el beneficiario.
Y listo eso es todo, espero que les sirva y cobren muchos dólares 
.
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