May 13, 2011

Cómo llenar el formulario w-8ben en español

Si están planeando cobrar de una empresa americana y no son residentes de estados unidos, es posible que les pidan rellenar el formulario W-8BEN para declarar impuestos.

Formulario W-8BEN

El formulario W-8BEN es exclusivo para cuando estamos cobrando dinero de una empresa estadounidense, pero no somos residentes de Estados Unidos, ni tenemos empresa en estados unidos y mucho menos empleados en estados unidos.
Existen varios tipos de formularios según nuestra categoría como empresa en estados unidos y todos los rige el IRS. En el caso del W-8BEN se usa para personas extranjeras independientes, que queremos cobrar algún dinero sin que nos descuenten el 30% que sí les descuentan a las empresas americanas.

Aquí podemos ver el formulario W-8BEN en inglés.

Donde piden este formulario en internet

Este formulario lo suelen pedir en empresas de publicidad como Infolinks, Smowtion y muchas otras. Es un requisito cuando queremos ganar algún dinero en internet con empresas americanas y no vivimos en Estados Unidos.

Cómo rellenar el formulario W-8BEN

En primer lugar, este sería un ejemplo del formulario W-8BEN en español:

Ahora, para llenarlo tenemos en cuenta lo siguiente:

PARTE I: Identificación del Beneficiario(la persona que recibirá el dinero)

(1) Nombre de la persona u organización beneficiaria
• Para individuos: nombre y apellidos a como aparecen en sus pasaportes.
o Ejemplo: José Manuel Sanchez.
• Para corporaciones: la razón social completa de ésta.
o Ejemplo: Capricornio Inversiones S.A

(2) País de constitución o incorporación
• Si el beneficiario es una corporación, escriba el país de incorporación
legal.
• Si el beneficiario es otro tipo de entidad, escriba el país bajo el cual la
entidad fue incorporada.
• Si el beneficiario es un individuo, escriba N/A (para no aplica).

(3) Tipo de propietario o beneficiario
Marque la casilla que corresponde:
• Por ejemplo: si es un individuo, marque una X en la casilla para individuos.
• Por ejemplo: si es una corporación, marque una X en la casilla para corporaciones.

(4) Domicilio de residencia permanente
• Dirección permanente es la dirección del país donde usted reside para efectos de
impuestos.
o Ejemplo: si usted es residente/ciudadano de Perú, entonces usted deberá incluir
su dirección permanente en Perú.
• No incluya la dirección de una institución financiera, una dirección postal, o una dirección
usada solamente para efectos de correspondencia.
• Si para efectos de impuestos un individuo no tiene residencia, su dirección permanente
será donde normalmente reside. Si usted es una entidad legal y no tiene residencia para
efectos de impuestos en ningún país, entonces la dirección permanente es donde la
entidad tiene sus oficinas principales.
o Ejemplo: Calle del Palacio 5432.
Ciudad o Municipio
• La ciudad donde el individuo reside o donde la corporación opera.
o Ejemplo: Lima.
País
• El país donde el individuo vive o donde la corporación opera.
o Ejemplo: Perú.

(5) Dirección postal
• Escriba la dirección postal solo si es diferente a la de la línea 4.

(6) Número de identificación fiscal de contribuyente en los Estados Unidos de América
• Esta sección no tiene que ser llenada si usted no es residente ni ciudadano de los EEUU.
De ser así, por favor escriba N/A (para “no aplica”).

(7) Número de identificación fiscal del contribuyente extranjero
• Si para efectos de impuestos, su país de residencia le ha emitido un número de
identificación de impuestos escríbalo aquí. Si su país no le ha emitido dicho número,
entonces escriba N/A (para no aplica).

(8) Número(s) de referencia.
• Esta sección no tiene que ser llenada si usted no es residente ni ciudadano de los EEUU.
De ser así, por favor escriba N/A (para “no aplica”).

PARTE II: Certificación de Beneficios por un Tratado de Impuestos

(9) & (10) Es poco probable que la Parte II (Secciones 9 y 10) aplique a usted. Esta sección le aplica solo
si usted está solicitando beneficios por un tratado de impuestos.
En la sección 9 se puede escoger el apartado ‘a’ y colocar el país de procedencia.
La sección 10 se debe dejar en blanco.

PARTE III: Contratos con capital teórico

(11) Esta sección no tiene que ser llenada si usted no es residente ni ciudadano de los EEUU. De ser
así, por favor escriba N/A (para “no aplica”).

PARTE IV: Certificación

• La forma W-8BEN debe ser llenada y firmada por el beneficiario.
En beneficial owner, ponemos nuestro nombre y apellido.
Si el beneficiario no es un individuo sino una corporación,
entonces deberá ser llenada y firmada por la persona autorizada legalmente por la junta
directiva de la corporación.
o Fecha: la Forma debe ser fechada el día de la firma.
o “Capacity in Which Acting:” Si la cuenta está a nombre de una corporación u otra
entidad legal, entonces escriba el titulo del individuo autorizado a firmar la Forma.
Ejemplo: representante legal, presidente, secretario, etc. En el caso de individuos, debemos poner “beneficial owner”(beneficiario efectivo) para indicar que somos el beneficiario.

Y listo eso es todo, espero que les sirva y cobren muchos dólares :evil: .

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10 thoughts on “Cómo llenar el formulario w-8ben en español

  1. Como siempre que leo los artículos del blog saco partido. Enhorabuena, el sitio web se ha convertido para mí en una referencia. Podré estar o no de acuerdo con algunos planteamientos pero siempre es enriquecedor leer los artículos colgados. Felicidades nuevamente, seguid así y animo a la gente a que participe con sus comentarios en este tipo de sitios.
    Ánimo y suerte con las publicaciones, os seguiré

  2. He estado estudiando las leyes impositivas de Estados Unidos de Norteamérica, y otras leyes, Resido en Guatemala, capital, y deseo saber como puedo trabajar desde mi pais, llenando formularios de impuestos o alguna forma de trabajar este tema para agenciarme ingresos adicionales.
    Si fuera mucha la información a llenar puedo contratar personal para hacerlo
    Gracias

  3. Muchas gracias por este post. Esta información la encuentro muy valiosa. Hoy me pidieron que firme este formulario y no tenía ni idea de que se trataba. Ahora me quedo más tranquila. Saludos.

  4. Hola, tengo una pregunta al respecto del apartado II en el numero 10.
    Hay un momento que te pregunta: especifique tipo de ingresos (Specify type of income). ¿A que se refiere?, ¿Que debo poner aqui?. Estoy parado en este punto y no puedo avanzar. Les agradeceria su ayuda.

    saludos
    Jordi_sarda@hotmail.com

  5. En algunas webs, es necesario cubrir el apartado 6. Para ello necesitas cubrir el formulario w7, enviar la documentación que te piden y en 7 semanas recibes un ITIN (número de identificación personal del contribuyente).
    Ese número ITIN es el que hay que escribir en el apartado 6, y con él , en tus ventas a estados unidos te retendrán en lugar del 30 % , sólo el 5% (para españoles, cada país tiene distinto acuerdo).

  6. Hola amigo una pregunta que tengo yo de este formulario…
    Yo voy hacer lo correspondiente para este formulario vamos que voy a cobrar de una empresa de estados unidos y soy un individual mi pregunta es ¿hay que declarar ese dinero a acienda aunque sea poco? muchas gracias de antemano por la ayuda un saludo

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